Оглавление
- Тонкости расчёта пособия по беременности и родам
- Кто может получать декретные, кроме работающих
- Финальный расчет и некоторые тонкости
- На какие детские пособия вправе рассчитывать мать-одиночка
- Как вернуть пособие из Фонда социального страхования
- Как рассчитываются декретные выплаты
- Как рассчитать пособие по БиР в онлайн калькуляторе — инструкция
- Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в онлайн калькуляторе — инструкция
- Как рассчитать декретные выплаты без калькулятора?
- Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам
- Как получить пособие по беременности и родам работающей и безработной?
- Условия для назначения пособия
Тонкости расчёта пособия по беременности и родам
При расчёте пособия учитываются некоторые нюансы:
- Средний заработок за год не должен превышать максимума, установленного по закону. Например, в 2019 году — 865 000 рублей. Если женщина за год заработала 1 000 000 рублей, то в расчёт включат только законодательный максимум, а не всю сумму.
- Среднедневной максимум тоже ограничен.
- В связи с этим есть порог максимального пособия. В 2020 году — 322 190 рублей;
- Из общего количества календарных дней в периоде надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.
Если в течение двух лет женщина уже была в декрете, то эти периоды исключаются из подсчётов. Чтобы не ущемлять права, законодательство дало право заменять эти периоды (один год или оба) предшествующими.
Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше. Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела. Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия. Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.
Кто может получать декретные, кроме работающих
Отметим, что пособия БиР получают не одни лишь женщины, официально трудоустроенные. Средства выдаются в том числе:
- безработным, если те утеряли место из-за ликвидации компании в течение 12 месяцев до момента декретного отпуска;
- самозанятые женщины, в случае заключения договора страхования с Федеральной Социальной службой.
- студенткам-очницам;
- женщинам-военнослужащим по контракту;
- усыновителям.
Но как в таком случае рассчитать пособие, если понятие «средняя зарплата» к ним неприменима?
Сколько может получить безработная мама
Безработным важно понимать: невозможно в одновременно получать БиР и выплаты по безработице. Как только оформляется декрет, женщина утрачивает право на пособие от службы занятости
Так что до подсчета предполагаемых декретных выплат, рекомендуем сравнить, какие средства выгоднее получать при рождении ребенка – по безработице или БиР. Будущая мама вправе выбрать любое из них. После выхода из декрета допустимо снова встать на учет по безработице и возобновить выплаты.
Сумма, выдаваемая безработным за 12 месяцев после потери работы по причине ликвидации предприятия, имеет фиксированное значение и составляет 632,76 рублей.
Если беременная женщина потеряла работу непосредственно во время декретного отпуска, то все равно пособие выплачивается. Средства обязан начислять и передавать ее бывший работодатель на основании средней заработной плате, полученной за 2 года.
Какие документы необходимо подать для оформления пособия БиР
Если безработная беременная женщина решает-таки оформить выплаты по БиР, ей надо обязательно предоставить определенный пакет бумаг, чтобы Федеральная социальная служба смогла на законных основаниях выдать ей средства. Перечень документов указан в пункте 16 приказа No1012, изданного Министерством здравоохранения и социального развития. В него входят:
- Заявление о назначении пособия;
- Паспорт;
- Лист нетрудоспособности;
- Выписка из трудовой книжки о последнем месте занятости;
- Документ из ЦЗН о статусе безработной;
- Постановление ФНС о ликвидации компании, в которой работала беременная.
Поскольку у нетрудоустроенной женщины нет работодателя, выплатой пособия занимается ФСС непосредственно. Заявление рассматривается максимум за 10 суток, средства переводятся на счет в банковском учреждении либо отправляются переводом по почте 26 числа последующего месяца с момента подачи заявления.
Финальный расчет и некоторые тонкости
После всех предыдущих шагов можно переходить к выяснению суммы будущих платежей. Теперь женщина знает, каков её средний дневной заработок, и остаётся лишь помножить его на количество дней, в которые она будет находиться в декретном отпуске.
Как рассчитать декретные выплаты:
- Стандартный вариант продолжительности декретного отпуска – 70 дней до рождения и столько же после. В сумме – 140 дней.
- В случае, если ожидается больше одного ребенка, то срок составляет 194 дня.
- Если при родах появились осложнения, то стандартное время продлевается до 156 дней. Это же относится и к преждевременным родам.
Для женщины не редкость оставаться на работе уже после того времени, как она могла бы уйти в декретный отпуск. В случае, если такое происходит, то эти дни вычитаются из расчета будущего пособия. Таким образом, переработка уменьшит итоговую сумму, а не увеличит её.
При этом мать имеет полное право воспользоваться своим обычным ежегодным отпуском. Многие предпочитают оформить его сразу по истечении срока декретного, тем самым получая больше времени для ребенка.
Для того, чтобы максимально легко и быстро рассчитать декретные деньги, можно открыть специальный калькулятор, которых в интернете достаточно много
Важно удостовериться, что в нём используются максимально актуальные данные, со всеми необходимыми параметрами, вроде среднего дневного заработка
На какие детские пособия вправе рассчитывать мать-одиночка
Статус матери-одиночки не лишает ее права на получение пособий и льгот, получаемых матерями в общем порядке. Что касается дополнительных выплат, то они устанавливаются региональными законами, поэтому перечень пособий разнится от субъекта к субъекту РФ. Чтобы быть в курсе того, какие на данный момент существуют пособия по вашему месту жительства, обратитесь за консультацией в Администрацию поселения или в Управление соцзащиты населения.
Для примера возьмем мать одиночку, проживающую в Москве.
Вид пособия | Сумма | Условия получения | Куда обратиться |
Выплаты, не зависящие от дохода семьи | |||
Ежемесячная компенсация одинокому родителю, ухаживающему за ребенком с инвалидностью 1-ой и 2-ой групп до 18 лет (в случае с инвалидом детства – до 23 лет). | 6000 рублей | Ребенок не должен работать. | В органах социальной защиты населения. Необходимо предоставить справку о доходах за последние 3 месяца. |
Ежемесячная компенсация на возмещение стоимости подорожавших продуктов питания. | 675 рублей | Выплачивается матери-одиночке | В УСЗН |
Ежемесячная компенсация семье, в которой второй родитель скрывается от уплаты алиментов. | 675 рублей | Выплачивается одинокому родителю | |
Ежемесячная компенсация по случаю увеличением стоимости жизни на ребенка до 16 лет или учащегося до 18 лет. | 300 рублей | Выплачивается одинокому родителю | |
Выплаты, назначаемые при получении семьей доходов ниже прожиточного минимума | |||
Ежемесячная компенсация в связи с увеличением стоимости жизни на ребенка до 16 лет или учащегося до 18 лет | 750 рублей | Выплачивается одинокому родителю | В соцзащите населения |
Ежемесячное пособие на ребенка от 0 до 1,5 лет | 2500 рублей | Назначается одинокому родителю | |
Ежемесячное пособие на ребенка от 3 до 18 лет | 2500 рублей | Выплачивается одинокому родителю | |
Ежемесячное пособие на ребенка от 1,5 до 3 лет | 4500 рублей | Назначается одинокому родителю | |
Пособия на общих основаниях | |||
Пособие на уход за больным ребенком | 100% среднего заработка первые 10 дней амбулаторного лечения,
50% заработка – остальные дни амбулаторного лечения, при стационарном лечении пособие зависит от трудового стажа. |
Выплачивается матерям вне зависимости от состоятельности. | По месту работы |
Оплата больничного листа заболевшего ребенка до 7 лет | Без ограничений | Если ребенок старше 7 лет, оплачивается 15 дней болезни. | По месту работы |
Единовременное пособие при рождении ребенка | 16 350 рублей 30 копеек | Предоставляется как родителю-одиночке, так и одному из родителей полной семьи. | По месту работы, в соцзащите населения. |
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет | 40% среднемесячного заработка за последние 2 года,
не более 100% среднемесячного заработка за последние 2 года в случае рождения 2-ого ребенка в то время, когда продолжаются выплаты на 1-ого ребенка до 1,5 лет, или при рождении двойни; 3065 рублей 69 копеек – минимальная сумма на 1-ого ребенка, 6131 рубль 37 копеек – минимальная сумма на 2-ого ребенка. |
Выплаты доступны всем матерям, из полной и неполной семьи. | |
Единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации | 613 рублей 44 копейки | ● Женщина должна быть либо трудоустроена, либо уволена в связи с ликвидацией предприятия.
● Необходимо обратиться в медицинское учреждение и встать на учет не позднее 12 акушерских недель беременности; ● нужно взять справку, доказывающую факт постановки на учет на раннем сроке. |
По месту работы, в ФСС (при увольнении в связи с ликвидацией компании) |
Пособие по беременности и родам | 100% от среднего заработка за последние 2 года или по размеру МРОТ. | Женщина должна иметь работу и делать отчисления в ФСС сама или через работодателя или быть уволенной в связи с закрытием компании. | |
Ежемесячное пособие до исполнения ребенку 3 лет | 50 рублей в месяц | Работающей женщине, продлившей декретный отпуск, чтобы ухаживать за ребенком старше 1,5 лет. | По месту работы |
Как вернуть пособие из Фонда социального страхования
Компания или предприниматель могут вернуть потраченные деньги из Фонда социального страхования после того, как декретница получит пособие. Для этого обращаются в Фонд с документами и заявлением на возврат. Вот список документов, которые понадобятся:
- заявление с указанием реквизитов счета,
- копии трудовой книжки сотрудницы,
- справки-расчета больничного,
- больничный лист, расходный кассовый ордер на выплату пособия.
Могут быть и другие документы. Список нужно узнавать в своем региональном отделении Фонда социального страхования.
Для возврата декретных выплат на счет компании или ИП есть срок — 10 календарных дней. Но из моей практики почти каждое заявление на возврат приводит к камеральной проверке — это проверка документов компании сотрудниками Фонда. Из-за проверки срок возврата может растянуться до трех месяцев.
Читать в «Деле»
Что такое камеральная проверка
Бывает, что Фонд отказывается компенсировать декретные. Для этого может быть несколько причин:
- у сотрудницы слишком высокая зарплата для ее должности;
- образование сотрудницы не соответствует должности;
- должность появилась в штатном расписании за пару недель перед уходом сотрудницы в декрет.
На моей практике Фонд не хотел платить только раз, потому что отец устроил на работу дочь. Сотрудники Фонда заподозрили, что отец-предприниматель специально устроил дочь к себе накануне беременности. Но в итоге компенсировали.
Если Фонд социального страхования откажет в возмещении, можно подать иск. И тогда суд будет решать, кто прав.
Как рассчитываются декретные выплаты
Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.
Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).
Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:
36 000 × 24 : 730 = 1183,56 руб.
Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:
- количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
- средний заработок не должен быть менее минимального;
- если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
- в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.
К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС
Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни
Какие выплаты не входят в расчет декретных:
- периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
- освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
- период больничного по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.
Порядок расчета пособия по БиР
Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:
Основание | Дней до родов | Дней после | Общее количество дней |
Беременность и роды без осложнений | 70 | 70 | 140 |
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей) | 84 | 110 | 194 |
Роды с осложнениями | 70 | 86 | 156 |
Усыновление ребенка до 3 месяцев | — | 70 со дня его рождения | Индивидуально |
Усыновление 2 и более детей | — | 110 | Индивидуально |
Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:
43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.
Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.
Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.
Расчет выплат по уходу до полутора лет
Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).
Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:
(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.
Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:
- уголовно-исполнительной системы;
- МЧС;
- полиции;
- таможенных служб.
Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.
Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.
Как рассчитать пособие по БиР в онлайн калькуляторе — инструкция
Для расчета декретных нужно заполнить несколько полей калькулятора.
Пошаговая инструкция:
- Шаг 1. Укажите доход за расчетные годы (в 2021 году это 2019 и 2020) — в полях 1 и 2 онлайн калькулятора.
- Шаг 2. Внесите количество исключаемых дней — больничные, дни предыдущего декрета, попавшие в 2019 и 2020 год — в поле 3 онлайн калькулятора.
- Шаг 3. Укажите районный коэффициент в поле 4, действующий в регионе (если установлен) — он позволит правильно определить размер выплаты при расчете из МРОТ при низких доходах.
- Шаг 4. Выберите нужный вариант продолжительности декрета в поле 5.
После заполнения всех необходимых строк калькулятора проводится автоматический онлайн расчет, результатом которого является величина среднего дневного заработка для декретных, а также итоговая сумма пособия по беременности и родам, которая будет выплачена на руки беременной женщине.
С 2021 года во всех регионах выплату по беременности и родам производит ФСС, то есть действуют прямые выплаты. Пособие назначается в течение 10 дней с момента подачи документов.
Пример расчета выплат по беременности и родам
Рассчитаем размер декретных для работающей женщины, ожидающей одного ребенка, которая в 2019 году имела общий заработок до налогообложения в размере 340 000 руб., а в 2020 году — 280 000 руб.
Работница беременна одним ребенком, то есть продолжительность ее декрета составляет 140 дней.
В 2019 года она находилась на больничном 10 дней — это дни, исключаемые из расчетного периода.
В регионе не установлен районный коэффициент.
Заполнение полей онлайн калькулятора:
- 1 — 340000;
- 2 — 280000;
- 3 — 10;
- 4 — не меняем ничего;
- 5 — 140.
Результаты вычислений:
- средний дневной заработок = 859,92 руб.
- пособие по беременности и родам = 120 388,80 руб.
В заполненном виде форма онлайн калькулятор выглядит следующим образом:
Формулы и правила для 2021 года
Право на выплату по беременности и родам есть:
- у беременных работниц, официально трудоустроенных — пособие рассчитывается, исходя из доходов (при стаже менее полугода назначается МРОТ в расчете за полный месяц);
- у уволенных женщин в связи с ликвидацией (если это произошло в последние 12 месяцев) — получают выплату в размере 300 руб.;
- у очных студенток — размер выплаты определяется, исходя из стипендии;
- у проходящих военную службу — расчет ведется, исходя из денежного довольствия.
Онлайн калькулятором для расчета пособия по беременности могут воспользоваться работающие женщины, у которых размер декретных определяется их заработком за расчетный период (два последних календарных года).
В общем случае формула для расчета в 2021 году:
Размер пособия ограничен по минимальной и максимальной величине:
- минимальная сумма декретных определяется МРОТ и в 2021 году при одноплодной беременности составляет 12 792 * 24 / 730 * 140 = 58 878,25 руб.;
- максимальная сумма декретных определяется предельными базами для взносов на ВНиМ и в 2021 году при одноплодной беременности составляет (865 000 + 912 000) / 730 * 140 = 340 795 руб.
Минимальную сумму пособия по беременности получают при стаже менее полугода, а также при среднем заработке ниже рассчитанного из МРОТ.
Максимальный размер назначается при значительных годовых заработках.
Рассчитаем декретные для примера выше с помощью приведенных выше формул и сравним их с рассчитанными в онлайн калькулеторе.
Пример:
Исходные данные:
- доход за 2019 год = 340 000;
- доход за 2020 год = 280 000;
- больничные — 10 дней в 2019 году;
- беременность — одноплодная.
Как рассчитать выплату по беременности и родам:
Средний дневной заработок = (340 000 + 280 000) / (731 — 10) = 859,92 руб.
Сравним полученное значение с минимальным и максимальным дневным пособием.
Мин. дневное из МРОТ = 12 792 * 24 / 730 = 420,56.
Макс. дневное из предельных баз = (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25.
Рассчитанный дневной заработок, равный 859,92 руб., находится в допустимом диапазане, поэтому дальнейший расчет декретных ведется, исходя из доходов женщины.
Пособие по БиР = 859,92 * 140 = 120 388,80 руб.
Указанный размер декретных женщина получит единоразово в порядке прямых выплат через ФСС, действующий с 2021 года.
НДФЛ с выплаты не удерживается.
Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в онлайн калькуляторе — инструкция
Для проведения расчета декретной выплаты на ребенка в калькуляторе, нужно заполнить 2 поля онлайн формы, после чего в нижей ее части посмотреть результат вычислений — сумму за полный месяц.
Пошаговая инструкция по заполнению калькулятора в одной таблице:
Поле калькулятора
Инструкция по заполнению
Шаг 1
Внести заработок за расчетные годы
Для вычислениq, проводимых в 2021 году (начало отпуска по уходу приходится на 2021 год), за расчетный период принимаются два следующих года:
2019;
2020.
Следует указать сумму заработка (доход, с которого уплачен взнос на нетрудоспособность и материнство работодателем) за соответствующие годы.
Не нужно включать начисления, не облагаемые страховыми взносами — их перечень приведен в ч.2 ст.422 НК РФ
К ним, прежде всего, относится оплата листов нетрудоспособности и декретные выплаты.
Шаг 2
Вписать количество исключаемых дней
Из расчетных лет исключаются дни:
больничных;
декрет по беременности и родам;
декрет по уходу за ребенком до 3 лет (с предыдущим),
Следует суммарно посчитать количество дней, пришедшихся на указанные периоды, и вписать в данное поле онлайн калькулятора.
Важно: если в каком-то расчетном году был декрет (по БиР или по уходу), то этот год можно заменить на предшествующий.
Не нужно учитывать, каким по очереди родился ребенок
Если раньше было важно, первый он или второй, то с 2021 года данный факт не имеет значение, так как на размер выплаты это не влияет. Закон уравнял суммы пособий на первого, второго, третьего и последующих детей в минимальном размере
Если все данные внесены в калькулятор правильно, то автоматически будет рассчитан размер пособия до 1.5 лет за полный месяц отпуска по уходу.
Если нужно рассчитать пособие за неполный месяц, то месячное значение нужно разделить на календарное число дней месяца и умножить на количество дней отпуска по уходу в этом месяце.
Выплата декретных на ребенка для безработных начинается сразу по факту рождения ребенка — обратиться нужно в соцзащиту по месту жительства, для работающих — после окончания отпуска по беременности и родам, если он оформлялся.
Выплата двух пособий (по БиР и по уходу до 1.5 лет) одновременно не возможна, нужно выбрать одно. Обычно выбирается первое, так как оно больше — оплачивается 100% среднего заработка за больничный по беременности, а за отпуск по уходу — только 40% среднего заработка. По окончании декрета по БиР подается заявление о назначении пособия на ребенка.
Пример расчета декретных в 2021 году
Ниже разобран пример определения суммы пособия до 1.5 лет с помощью онлайн калькулятора.
Исходные данные:
Отпуск по уходу до 1.5 лет начинается с 09 апреля 2021 года. Заработок за 2019 год у женщины составил 440 000 руб., за 2020 — 380 000 руб.
В 2020 году было 40 дней отпуска по беременности и родам. Женщина могла заменить 2020 год на 2018, однако решила оставить. В этом случае дни декрета по БиР будут являться исключаемыми, а начисленное пособие по БиР учитываться при расчете не будет.
Заполняем поля калькулятора:
- 1 — за 2019 — 440 000, за 2020 — 380 000;
- 2 — исключаемых дней 40.
Результаты онлайн расчета:
размер пособия = 14 451,07 руб. — за полный месяц.
Если ей нужно посчитать декретные за первый месяц отпуска по уходу — апрель, то расчет проводится в таком виде = 14 451,07 * 22 / 30 = 10 597,45 руб.
Формулы и правила
В 2021 году внесено ряд важных изменений, которые проведены, прежде всего, в интересах декретниц:
- Повышены размеры минимальных пособий для безработных с 01.02.2021 — до 7 082,85 руб. (в 2020 было 6 752,00 руб.).
- Сравнялись минимальные выплаты на первого, второго и последующих детей — если положено минимальное пособие, то его размер с 1 февраля 2021 составляет одинаковую сумму 7 082,85 руб.
- Работающие граждане с низкими доходами или при их отсутствии в расчетном периоде, имеют право на минимальное пособие, размер которого также составляет 7 082,85 руб. (ранее было 40% от МРОТ, что было бы меньше указанной суммы).
- Повышен максимальный размер декретных до 29 600 руб. (было 27 985).
Самостоятельно без использования онлайн калькулятора размер декретной выплаты до 1.5 лет можно рассчитать по формуле ниже:
При расчете важно учитывать установленные ограничения для 2021 года. За полный месяц выплата не может быть:
За полный месяц выплата не может быть:
- меньше 7 082,85 руб.;
- больше 29 600 руб. ((865 000 + 912 000) / 730 * 30,4 * 40%).
Если рассчитанная сумма оказывается меньше минимально допустимого значения или больше максимально возможного, то назначается пограничное значение.
То есть размер декретных по уходу до 1.5 лет за полный месяц отпуска должен находиться в диапазоне от 7 082,85 до 29 600, включая крайние значения. Эти показатели актуальны на 2021 год.
Как рассчитать декретные выплаты без калькулятора?
При исчислении полагающихся женщине декретных сумм, бухгалтерия организации руководствуется следующими нормативными документами:
- закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- закон № 255-ФЗ « Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
Величина пособия является результатом перемножения количества дней, которые отведены женщине в качестве отпуска по беременности и родам, и среднего размера заработка в день. При этом размер среднедневного заработка исчисляется исходя из выплат в расчетном периоде и календарных дней в нем. Разберемся в этих величинах подробнее.
- Расчетный период — представляет собой сумму календарных дней за два года до наступления декрета. Если работница выходит в декрет в течение 2021 года, то берутся 2021 и 2021.
- Выплаты в расчетном периоде — участвуют только те, из которых производилось начисление и уплата взносов на обязательное социальное страхование. Если в течение указанного периода женщина сменила место работы, то она должна по новому месту принести с предыдущего справку о заработке в бухгалтерию.
- Количество дней в расчетном периоде составляют сумму календарных дней за двухгодичный срок. При этом вычитаются дни нахождения на больничных листах в этот период.
Законодательство устанавливает предельные величины среднедневного заработка в 2021 году, которые составляют:
- минимально — 398,79 рублей;
- максимально — 2 301,37 рублей.
Это значит, что в случае, когда в результате расчета средний заработок в день окажется меньше минимального, бухгалтерия обязана определить пособие из минимальных 398,79 рублей в день. Но при превышении будет взят только 2 301,37 руб.
Исходя из принципа расчета, можно сделать вывод, что размер декретных зависит от заработка, который получала женщина в два предшествующих декрету года.
Порядок расчета декретных
Формула декретных имеет вид:
Д = (Выплаты в расчетные периоды / Дни в расчетных периодах) × Дни в декрете
Например, Иванова в июне 2021 года выходит в декрет (предоставляет больничный лист). Для расчета берется период 2021 и 2017 года. Но в этот временной период она находилась на больничных листах в сумме 44 дня. Выплаты в 2021 году составляли– 500 тыс. рублей, в 2021 году – 515 тыс. рублей. Продолжительность декретного больничного листа, стандартная – 140 дней.
Рассчитаем средний дневной заработок:
(500 000 + 515 000) / (366 + 365 – 44) = 1477,44 руб.,
что не ниже минимально установленного и не выше максимального пределов.
Размер пособия составит 1477,44 × 140 = 206 841,6 рублей.
В формуле расчета участвует количество дней, которые подлежат оплате при выходе на больничный лист по беременности и родам. При нормальных условиях оно является стандартным и составляет 140 дней (до родов 70 дней и после родов так же 70). Но существуют отклонения от этих величин в следующих случаях:
Основание | До родов, дни | После родов, дни | Итого |
Многоплодная беременность | 84 | 110 | 194 |
Сложные роды | 70 | 86 | 156 |
Усыновление младенца до 3 месяцев (дни больничного рассчитываются со дня его рождения) | — | 70 | Индивидуально |
Усыновление нескольких детей (двух и более) | — | 110 | Индивидуально |
Дополнительно необходимо знать, что:
- женщине, которая на момент выхода в декрет общего трудового стажа имеет менее полугода, пособие считают исходя из утвержденного законодательством минимального размера оплаты труда;
- размер декретных составляет 100 % среднедневного заработка;
- применяемый в регионе районный коэффициент увеличивает минимальный размер пособия на соответствующий процент;
- дни нахождения на больничных листах, период отпуска по беременности и родам, ухода за ребенком-инвалидом, которые выпали на учитываемые в расчете два календарных года, не участвуют в расчете среднедневного заработка.
Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам
Заполнение заявления на выплату пособия по беременности и родам производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности, только в поле Вид пособия указывается значение Пособие по беременности и родам. Если у сотрудницы есть справка о постановке на учет на ранних сроках беременности и необходимо вместе с отпуском по беременности и родам назначить такое единовременное пособие, то указывается значение Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки.
1С:ИТС
О рабочем месте «Пособия за счет ФСС» в программах 1С см. в разделе . В этом же разделе см. подробнее: ; .
Как получить пособие по беременности и родам работающей и безработной?
Такие компенсационные платежи выплачиваются на протяжении всего декретного отпуска. Это вид пособия является своеобразным возмещением заработной платы, которую будущая мама не может получать по причине отпуска, обусловленного беременностью. Неработающие мамы такого заработка не имеют, а значит данный вид пособий им не предоставляется.
Возможности получения пособий лишены женщины, которые приняли решение о прекращении трудовой деятельности непосредственно во время беременности. Однако здесь очень важен факт добровольного увольнения. Принудительное сокращение беременной возможно только при полной ликвидации организации-работодателя. Другие способы увольнения такого работника не являются законными.
Иногда возникают ситуации, когда женщина должна уйти в декретный отпуск раннее установленного законодательством сроком. Часто работодатели пользуются этим и увольняют сотрудника, чтобы не выплачивать ему пособия. Исправить такое положение вещей можно в суде, который может обязать работодателя создать особые условия труда для беременной.
Размер выплат
Основанием для начисления компенсационных выплат является больничный лист. Размер пособия зависит от того, где женщина работает или проходит службу по контракту. В последнем случае величина выплат будет эквивалентна размеру ежемесячного денежного довольствия.
Для женщин, работающих в гражданских организациях, размер компенсационных выплат определяется в соответствии с целой совокупностью факторов. В первую очередь здесь учитывается средний заработок.
Условия для назначения пособия
Общие требования
Чтобы получить пособие беременная женщина должна соответствовать ряду требований:
- срок беременности 6 недель и более;
- женщина встала на учет по беременности до 12 недель;
- беременная находится в затруднительном финансовом положении: среднедушевой доход в семье составляет менее 1 прожиточного минимума на человека в регионе проживания.
Выплаты будут назначать по тем же правилам, что и для пособий для детей от 3 до 7 лет, то есть с учетом комплексной оценки нуждаемости. Это значит, что помимо доходов учтут состав имущества семьи и правило «нулевого дохода».
Кто считается членом семьи
В составе семьи при расчете среднедушевого дохода учтут:
- беременную женщину;
- ее супруга;
- несовершеннолетних детей;
- детей в возрасте от 18 до 23 лет при условии из обучения в школах, колледже и университете на очной основе.
Лица, которые находятся на принудительном лечении, либо в местах лишения свободы в состав семьи не входят.
Какие доходы учтут
Для определения права на пособие для беременных учтут доходы за 12 месяцев, которые предшествовали четырем месяцам до обращения за выплатой. При определении среднедушевого дохода учтут следующие начисления до вычета налогов:
- зарплата;
- алименты;
- прибыль от предпринимательской деятельности;
- стипендия;
- доходы за работы и услуги по гражданским договорам;
- поступления от сдачи недвижимости в аренду и пр.